Своё дело

Многие люди, которые хотели бы вести свой собственный бизнес, ищут пути зарегистрировать фирму не затрачивая на данный процесс большое количество денежных средств и времени, однако решив открыть свой бизнес самостоятельно предприниматели часто сталкиваются со множеством проблем различного характера: излишняя бюрократизация и злоупотребления со стороны госорганов, несовершенство законодательства и др.

Предприниматели, уже сталкивающиеся с процессом регистрации фирм, знают, сколько времени и нервов отнимает этот процесс. Особенно утомительны для делового, энергичного человека хождения по инстанциям, многочасовые очереди и бесконечные придирки к документам. Избавить себя от ненужных проблем и ускорить процесс регистрации Вы можете с помощью специалистов. Однако стоит очень осмотрительно выбирать фирму-посредника, сейчас предложение данных услуг подчас превышает спрос на них и естественно наличие неквалифицированных специалистов, а зачастую и мошенников не вызывает сомнения.

Как правило, большую часть вышеуказанных неприятностей можно избежать, уделив должное внимание выбору специалиста и стадии подготовки и оформления документов. Рассмотрим детально, с какими камнями преткновения можно столкнуться на практике:

1. Краеугольным камнем является факт, который упустило из виду правительство: основная масса молодых предпринимателей не имеют юридического образования и соответственно уже на первой стадии оформления правильного пакета документов возникает масса вопросов. Какую форму заполнять, как заверять, где и какие данные указывать, что обязательно, а что возможно пропустить, что и в каком количестве приложить, куда и сколько заплатить пошлину, наконец, куда пойти?

Такой пример приводит специалист компании по регистрации фирм Александр: «Недавно к нам обратился клиент, пытавшийся самостоятельно зарегистрировать фирму. Ему отказали из-за того, что в заявлении на регистрацию в нескольких графах не было нужных отметок. Не имел значения даже тот факт, что заявление заверил нотариус! Как показывает практика, придать документам нужную юридическую форму могут только специалисты». Итогом самостоятельной пытки зарегистрировать компанию стала потеря госпошлины – 2000 руб., времени и нервов.

2. Выбирая название, следует руководствоваться не только личными желаниями, но и нормами законодательства. Обращаясь за консультацией к специалисту, помните о том, что одной из причин отказа может быть присутствие в русскоязычном названии компании иностранных слов или символов. Делать «инородные вкрапления» в русские фирменные наименования запрещает пункт 1 статьи 4 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ. При этом иметь название полностью на иностранном языке Закон разрешает. Здесь главное соблюдать принцип «мухи отдельно – котлеты отдельно» и не устраивать языковое ассорти в одном фирменном имени. Зная этот факт, вы уже будете понимать, что если юридическая компания предлагает вам зарегистрировать фирму под название ООО «Ромашка Ltd», то есть повод задуматься о компетентности сотрудников такой организации. Без особого распоряжения Вам не разрешат зарегистрировать фирму, в названии которой есть слова «Россия», «Российская Федерация», а также производные от них. Чтобы получить такое разрешение, нужно обратиться с заявлением в специальную Межведомственную комиссию, куда входят Минюст, Минздравсоцразвития, Минкультуры, Минобрнауки, Минэкономразвития, Минфин и ФАС (постановление Правительства от 8 декабря 2005 г. № 743). Организационно-техническую деятельность комиссии ведет Минюст. Если комиссия даст добро, то Минюст внесет в Правительство проект распоряжения «о даче согласия на использование соответствующего наименования в названии организации».

Имейте в виду, однокоренные слову «Россия» названия – дело дорогое. Так, за право использовать «прогосударственное» наименование, кроме обычной госпошлины за регистрацию юрлица в сумме двух тысяч рублей (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК), вам нужно будет уплатить еще десять тысяч (подп. 57 п. 1 ст. 333.33 НК). То есть, всего двенадцать тысяч рублей. Причем, если Правительство не согласится присвоить вам «российское» имя, эти деньги вам все равно уже не вернут.

И последнее, что стоит знать о наименованиях – это активная «нелюбовь» налоговиков к компаниям, которые пытаются зарегистрироваться «под маркой» органов власти. Глава ведомства Анатолий Сердюков высказался по этому поводу так: «сейчас мы не вправе отказать в регистрации, даже если название юр.лица дублирует название таких госорганов, как ФСБ или Минфин. Но этот пробел в законодательстве необходимо ликвидировать в ближайшее время, приняв закон о фирменных наименованиях». Тем не менее, хотя формально отказать в регистрации компании ООО «ФНС» из-за ее экстравагантного названия налоговики и не смогут, будьте уверены, они постараются найти любую другую официальную причину для отказа.

3. Разработка учредительных документов – один из самых важных моментов при создании фирмы. Правильно составленные учредительные документы компании являются  базой для дальнейшей успешной многолетней работы. Многие юридические фирмы используют типовые учредительные документы, а это в корне неверно. Ведь в своей дальнейшей коммерческой деятельности участники будут руководствоваться именно уставом и учредительным договором. Несоответствие документов нормам действующего законодательства, допущенные неточности, упущения или ошибки часто приводят к возникновению «тупиковых» ситуаций в отношениях между участниками, признанием сделок недействительными и даже ликвидации. По обзору Арбитражной практики можно определить: если через какое-то время в регистрационных документах обнаружатся ошибки, регистрация будет признана недействительной и юридическое лицо аннулируется. В результате ответственность за всю деятельность организации с момента ее создания будут нести учредители. Они перестанут пользоваться правом ограниченной ответственности: любой иск может быть переложен на них полностью. Кроме того, детальная проработка положений об органах управления Общества в учредительных и иных внутренних документах является одним из способов защиты от недружественного поглощения, а именно служит установлению барьеров от несанкционированного захвата управления.

4. Адрес, это тот камень, который больнее других бьет по еще не наполненному карману молодых предпринимателей. Снимать офис недешево. Особенно, если вы только начинаете работать и еще «не раскрутились» на столько, чтобы платить немалую аренду. В этом случае вы можете зарегистрировать фирму и на домашний адрес. Сейчас это разрешено. Однако такой ход чреват неприятными последствиями. Например, если вы соберетесь ставить на учет кассовый аппарат, налоговая инспекция потребует, чтобы вы предоставили ей договор аренды. В результате придется договор аренды заключать впопыхах и вносить изменения в учредительные документы. А это стоит денег. Не секрет, что многие «новорожденные» фирмы покупают юридические адреса в специальных конторах. Это гораздо проще и дешевле, чем арендовать реальный офис,  однако покупные адреса могут сослужить плохую службу. Ведь на одном таком адресе, скорее всего, уже благополучно зарегистрировано несколько фирм. А налоговики утверждают, что по массовым адресам регистрируются типичные однодневки. И инспекторы серьезно настроены остановить эту порочную практику. О намерении отказывать в регистрации фирмам с «неправильными» адресами налоговики сообщили в письме ФНС от 1 февраля 2005 года № 14-1-04/253@. Так, если компания регистрируется по адресу, который попал в «черный список» налоговиков как «массовый», заявление о регистрации в этом случае будет считаться просто не предоставленным. Однако не стоит отчаиваться, наряду с мошенниками, торгующими воздухом и уверяющими вас в сто процентной гарантии того, что проданный вам адрес пройдет проверку в налоговой, существуют ответственные фирмы действительно ведущие деятельность с реальными адресами и их собственниками. 

5. Ну и когда у вас на все хватило сил, вы все сделали правильно, и долгожданная регистрация вашей фирмы прошла успешно, вам стоит не забывать о том, что в действительности при получении документов о государственной регистрации юридического лица процедура не завершается, а только начинается.

Не стоит забывать об иных необходимых шагах в открытии бизнеса: изготовление печати, открытие счетов в банках и уведомление об этом в надлежащие сроки, получение лицензионно-разрешительной документации и прочее.

Одним словом, даже для регистрации юридического лица необходимы глубокие знания, как законодательства, так и всей административной системы. Отказывают очень многим. Ошибки самые разные. Подчас ошибается и налоговая. По словам очевидцев, таких случаев множество. Ошибки налоговой  сопряжены с проблемами самих предпринимателей. Это всегда огромная потеря времени: согласно регламенту, нужно писать заявление в канцелярию. Срок ответа не оговорен, так что удобнее и быстрее самостоятельно исправить неточности, переплатить пошлину и снова сдать документы. Больше всего неточностей допускается при введении данных в Единый государственный реестр юридических лиц. Иногда это не просто «не та буква», а другие инициалы, фамилия и т. д. В дальнейшем за каждое исправление ошибки, неточности или каких-либо упущений придется платить: деньгами, временем, осложнением отношений между участниками, вынужденным отказом от совершения сделок до исправления ошибок.

Избежать всех ошибок, занимаясь регистрацией фирм самостоятельно, в принципе, можно. Но это скорее исключение, которое бывает только при благоприятном стечении обстоятельств. Лучше обращаться к опытным юристам. Не стоит спешить и быть обманутым. Самое важное — выбрать достойного специалиста. Лучше всего воспользоваться советами знакомых, которые имеют опыт в таких делах, или обратиться в регистрирующий орган за консультацией по данным вопросам. Многие компании, что предоставляют услуги по регистрации фирм с удовольствием (и что важно бесплатно!) ответят на все вопросы связанные с процедурой регистрации.

Фото: фотобанк "Лори"