Пропажа документов в армии

у призывника на призывном участке под роспись были взяты документы(в т.ч. и водительские права). по прибытию к месту службы водительские права оказались утеряны(по последним данным права под роспись получил представитель части где в данное время служит призывник). как поступить далее ?

1 .как то нужно зафиксировать факт пропажи прав-ведь если они были похищены -значит кто то ими пользуется. куда писать заявление в милицию или военную прокуратуру?

2. наверняка при получении дубликата прав, организации ранее выдавшей права ,потребуется обяснить обстоятельства утери. кто должен дать ответ при каких обстоятельствах права пропали.?(командир части...нач. штаба ?) и кому писать заявление чтобы был официальный ответ ?

3. сам призывник навряд ли сумеет это все оформить-могут ли за него это все сделать родители?

4. вообщем какой порядок действия в такой ситуации ?...(и вообще что за армия если там постоянно теряются документы-я узнавал утеря документов там обычное дело особенно водительских прав видимо военные перепродают их кому- то поэтому и необходимо зафиксировать факт пропажи)